¿Qué es VeriFactu y cuándo es obligatorio? Guía definitiva 2027
Respuesta rápida
VeriFactu es el sistema de facturación verificable de la Agencia Tributaria española. Obliga a que todo software de facturación garantice la integridad e inalterabilidad de las facturas emitidas.
¿Cuándo es obligatorio?
- Empresas (Impuesto de Sociedades): 1 de enero de 2027
- Autónomos (IRPF): 1 de julio de 2027
Estos plazos fueron aplazados 12 meses por el Real Decreto-ley 15/2025.
¿Qué es VeriFactu exactamente?
VeriFactu es el nombre coloquial del Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), aprobado por el Real Decreto 1007/2023. No es un software, sino un conjunto de requisitos que debe cumplir todo programa de facturación.
Requisitos técnicos
- Inalterabilidad: Hash SHA-256 encadenado entre facturas consecutivas
- Trazabilidad: Log de todas las operaciones (quién, cuándo, qué)
- Conservación: Mínimo 4 años de almacenamiento
- Accesibilidad: La AEAT puede solicitar registros en cualquier momento
- Código QR: En toda factura impresa, verificable por el receptor
¿Qué significa "verificable"?
Cada factura emitida puede ser verificada por:
- El receptor (escaneando el QR)
- La AEAT (solicitando los registros al emisor)
- El propio emisor (verificando la cadena de hashes)
¿A quién afecta?
Obligados
- Toda empresa constituida como sociedad (SL, SA, SLU, cooperativas...)
- Todo autónomo persona física
- Asociaciones y fundaciones que emitan facturas
Exentos
- Contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información) — ya envían datos en tiempo real a la AEAT
- Contribuyentes en TicketBAI (País Vasco) o NaTicket (Navarra) — sistemas equivalentes
¿Qué tengo que hacer?
Si ya usas software de facturación
Verifica con tu proveedor que estará adaptado antes de la fecha límite. Pide la declaración responsable de cumplimiento.
Si facturas con Excel o Word
Necesitas migrar a un software certificado SIF. No hay alternativa legal.
Si usas facturación manual (papel)
Mismo caso: migración obligatoria a software certificado.
Sanciones
| Infracción | Multa |
|---|---|
| Usar software no certificado | Hasta 50.000 € |
| Manipular registros | Hasta 150.000 € |
Relación con la factura electrónica
VeriFactu y la factura electrónica obligatoria (Ley Crea y Crece) son cosas distintas:
- VeriFactu: Cómo se registran las facturas (integridad ante la AEAT)
- Factura electrónica: En qué formato se envían las facturas B2B (XML estructurado)
Ambas son obligatorias, pero con plazos y requisitos diferentes.
Conclusión
VeriFactu será obligatorio en 2027 sin excepciones (salvo SII y territorios forales). Si tu software no se está preparando, necesitas actuar ya. El plazo puede parecer lejano, pero la migración de datos y la formación del equipo requieren meses.