VeriFactu 2027: plazos, multas y cómo prepararte paso a paso
Calendario VeriFactu actualizado
El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó doce meses los plazos originales fijados por el Real Decreto 1007/2023. El calendario vigente es:
| Tipo de contribuyente | Fecha límite |
|---|---|
| Sociedades (Impuesto de Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y personas físicas | 1 de julio de 2027 |
Esto significa que un taller constituido como SL debe tener su sistema adaptado seis meses antes que un autónomo.
¿Qué exige VeriFactu exactamente?
VeriFactu obliga a que el software de facturación cumpla cuatro requisitos técnicos:
- Inalterabilidad: Cada factura se firma con un hash SHA-256 encadenado a la anterior
- Trazabilidad: Log inmutable de toda operación sobre la factura
- Accesibilidad: La AEAT puede solicitar los registros en cualquier momento
- Conservación: Mínimo 4 años de almacenamiento garantizado
Además, cada factura debe incluir un código QR verificable por el receptor.
Régimen sancionador
La Ley General Tributaria (modificada por la Ley 11/2021, de medidas contra el fraude fiscal) establece:
Sanciones para el usuario del software
- Utilizar software no certificado: Infracción grave, multa de hasta 50.000 €
- Manipulación de registros: Infracción muy grave, multa de hasta 150.000 €
- Incumplimiento de conservación: Multa proporcional al volumen no conservado
Sanciones para el fabricante del software
- Comercializar software que permita manipulación: Hasta 150.000 € por ejercicio
- No obtener certificación SIF: Imposibilidad de vender el producto
5 pasos para preparar tu taller
Paso 1: Audita tu software actual (Meses 1-2)
Verifica si tu programa de gestión:
- Tiene prevista actualización VeriFactu
- Cumple con el formato XML estándar de la AEAT
- Genera hash SHA-256 encadenado
- Incluye generación de código QR
Si no cumple, necesitas migrar a otro sistema.
Paso 2: Elige un software certificado (Mes 2-3)
Busca un Sistema Informático de Facturación (SIF) que:
- Esté en proceso de certificación o ya certificado
- Se adapte al flujo de tu taller (presupuestos, órdenes, facturas)
- Ofrezca soporte técnico durante la transición
- Incluya formación para tu equipo
Paso 3: Migra tus datos históricos (Mes 3-4)
La migración debe incluir:
- Maestro de clientes (NIF, razón social, dirección)
- Series de facturación activas
- Facturas del ejercicio en curso
- Configuración fiscal (tipo IVA, retenciones)
Paso 4: Forma a tu equipo (Mes 4-5)
Todos los empleados que emitan facturas deben conocer:
- El nuevo flujo de emisión (emisión → firma → envío → QR)
- Qué hacer si falla la conexión a internet
- Cómo emitir facturas rectificativas bajo VeriFactu
- El significado del código QR y cómo verificarlo
Paso 5: Período de pruebas (Mes 5-6)
Antes de la fecha límite:
- Emite facturas de prueba y verifica el QR
- Simula un corte de conexión y verifica el envío diferido
- Comprueba que el hash encadenado es correcto
- Revisa que los registros se almacenan correctamente
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir emitiendo tickets simplificados?
Sí, pero también deben cumplir VeriFactu. La diferencia entre factura completa y simplificada se mantiene (límite 3.000 € para simplificadas en sector automoción), pero ambas deben firmarse y registrarse.
¿Qué pasa si mi software actual no se adapta?
Deberás migrar a uno que sí cumpla. El plazo legal es inamovible: usar software no certificado después de la fecha límite es infracción grave.
¿Necesito conexión permanente a internet?
No permanente, pero sí frecuente. VeriFactu permite el envío diferido en caso de corte, pero el sistema debe intentar reconectar y enviar en cuanto sea posible.
Conclusión
El plazo de VeriFactu está definido y las sanciones son significativas. La clave es no dejarlo para el último mes. Un plan de 6 meses te permite migrar sin prisas, formar al equipo y tener margen para resolver imprevistos.