Qué es VeriFactu y cómo afecta a los talleres mecánicos en 2027
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria española, regulado por el Real Decreto 1007/2023 (Reglamento Veri*FACTU). Su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por autónomos y empresas.
El Real Decreto-ley 15/2025 aplazó doce meses los plazos originales. Según la nota informativa de la AEAT, las entidades que tributan por el Impuesto de Sociedades deben tener sus sistemas de facturación adaptados antes del 1 de enero de 2027; el resto de contribuyentes (autónomos y personas físicas), antes del 1 de julio de 2027.
¿Cómo afecta a los talleres mecánicos?
Obligaciones principales
- Registro inmediato: Cada factura emitida debe registrarse en el sistema de la AEAT en tiempo real o cuasi-real
- Firma electrónica: Las facturas deben incluir un hash encadenado que garantice su integridad
- Código QR: Todas las facturas impresas deben incluir un código QR verificable
- Software certificado: El programa de gestión del taller debe estar homologado como "Sistema Informático de Facturación" (SIF)
Tipos de factura en un taller
Los talleres mecánicos emiten habitualmente:
- Facturas completas (B2B): Para empresas y autónomos con NIF
- Facturas simplificadas (tickets): Para particulares en reparaciones ≤ 3.000 €
- Facturas rectificativas: Para correcciones o devoluciones
Todas ellas deberán cumplir con VeriFactu sin excepción.
Requisitos técnicos del software
El software de gestión del taller debe cumplir:
- Integridad: Hash SHA-256 encadenado entre facturas consecutivas
- Conservación: Almacenamiento durante 4 años mínimo
- Accesibilidad: La AEAT puede solicitar los registros en cualquier momento
- Trazabilidad: Cada modificación queda registrada en un log inmutable
- Interoperabilidad: Formato XML estándar para comunicación con la AEAT
Plazos de implantación
| Fecha | Obligación |
|---|---|
| 01/01/2027 | Empresas y sociedades (contribuyentes del Impuesto de Sociedades) |
| 01/07/2027 | Autónomos y personas físicas |
Plazos aplazados por el Real Decreto-ley 15/2025 respecto al calendario original del RD 1007/2023.
¿Cómo preparar tu taller?
1. Verifica tu software actual
Comprueba si tu programa de gestión ya está adaptado o tiene prevista una actualización. Los sistemas que no cumplan serán ilegales para emitir facturas.
2. Planifica la transición
No esperes al último momento. La migración de datos históricos y la formación del personal requieren tiempo.
3. Forma a tu equipo
Todos los empleados que emitan facturas deben conocer el nuevo flujo: emisión → firma → envío → QR.
4. Revisa tu conectividad
VeriFactu requiere conexión a internet para el envío de registros. Asegúrate de tener una conexión estable en el taller.
Sanciones por incumplimiento
El régimen sancionador contempla:
- Infracción grave: Hasta 50.000 € por utilizar software no certificado
- Infracción muy grave: Hasta 150.000 € por manipulación de registros
Conclusión
VeriFactu supone un cambio significativo en la forma de facturar de los talleres mecánicos. La clave está en anticiparse: elegir un software adaptado, formar al equipo y establecer procesos claros. Los talleres que se adapten pronto tendrán una ventaja competitiva en transparencia y confianza con sus clientes.