Qué es VeriFactu y cómo afecta a los talleres mecánicos en 2027
¿Qué es VeriFactu?
VeriFactu es el sistema de verificación de facturas impulsado por la Agencia Tributaria española, regulado por el Real Decreto 1007/2023 (Reglamento Veri*FACTU). Su objetivo es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas emitidas por autónomos y empresas.
A partir del 1 de julio de 2025 para desarrolladores de software y del 1 de enero de 2026 para empresas y autónomos, todos los sistemas de facturación deberán cumplir con los requisitos técnicos establecidos.
¿Cómo afecta a los talleres mecánicos?
Obligaciones principales
- Registro inmediato: Cada factura emitida debe registrarse en el sistema de la AEAT en tiempo real o cuasi-real
- Firma electrónica: Las facturas deben incluir un hash encadenado que garantice su integridad
- Código QR: Todas las facturas impresas deben incluir un código QR verificable
- Software certificado: El programa de gestión del taller debe estar homologado como "Sistema Informático de Facturación" (SIF)
Tipos de factura en un taller
Los talleres mecánicos emiten habitualmente:
- Facturas completas (B2B): Para empresas y autónomos con NIF
- Facturas simplificadas (tickets): Para particulares en reparaciones ≤ 3.000 €
- Facturas rectificativas: Para correcciones o devoluciones
Todas ellas deberán cumplir con VeriFactu sin excepción.
Requisitos técnicos del software
El software de gestión del taller debe cumplir:
- Integridad: Hash SHA-256 encadenado entre facturas consecutivas
- Conservación: Almacenamiento durante 4 años mínimo
- Accesibilidad: La AEAT puede solicitar los registros en cualquier momento
- Trazabilidad: Cada modificación queda registrada en un log inmutable
- Interoperabilidad: Formato XML estándar para comunicación con la AEAT
Plazos de implantación
| Fecha | Obligación |
|---|---|
| 01/07/2025 | Desarrolladores de software deben tener sistemas adaptados |
| 01/01/2026 | Empresas con facturación > 6M € |
| 01/07/2026 | Resto de empresas y autónomos (calendario tentativo) |
¿Cómo preparar tu taller?
1. Verifica tu software actual
Comprueba si tu programa de gestión ya está adaptado o tiene prevista una actualización. Los sistemas que no cumplan serán ilegales para emitir facturas.
2. Planifica la transición
No esperes al último momento. La migración de datos históricos y la formación del personal requieren tiempo.
3. Forma a tu equipo
Todos los empleados que emitan facturas deben conocer el nuevo flujo: emisión → firma → envío → QR.
4. Revisa tu conectividad
VeriFactu requiere conexión a internet para el envío de registros. Asegúrate de tener una conexión estable en el taller.
Sanciones por incumplimiento
El régimen sancionador contempla:
- Infracción grave: Hasta 50.000 € por utilizar software no certificado
- Infracción muy grave: Hasta 150.000 € por manipulación de registros
Conclusión
VeriFactu supone un cambio significativo en la forma de facturar de los talleres mecánicos. La clave está en anticiparse: elegir un software adaptado, formar al equipo y establecer procesos claros. Los talleres que se adapten pronto tendrán una ventaja competitiva en transparencia y confianza con sus clientes.