Facturación electrónica obligatoria: calendario y requisitos para talleres
Factura electrónica vs VeriFactu: no es lo mismo
Existen dos obligaciones distintas que a menudo se confunden:
| Concepto | Factura electrónica B2B | VeriFactu |
|---|---|---|
| Qué es | Formato de factura estructurado (XML) | Sistema de registro ante la AEAT |
| Normativa | Ley Crea y Crece (Ley 18/2022) | RD 1007/2023 |
| Afecta a | Relaciones B2B (entre empresas) | Toda facturación (B2B + B2C) |
| Formato | Facturae 3.2.2 o UBL 2.1 | XML específico AEAT |
| Receptor | El cliente (empresa) | La AEAT (Hacienda) |
Un taller debe cumplir ambas obligaciones:
- VeriFactu: registrar todas las facturas ante la AEAT
- Factura electrónica: emitir en formato estructurado para clientes B2B
¿Qué es la factura electrónica obligatoria?
La Ley 18/2022 (Ley Crea y Crece) establece la obligación de que todas las facturas entre empresas y profesionales se emitan en formato electrónico estructurado.
Esto significa que ya no bastará con un PDF enviado por email: la factura debe ser un archivo XML legible por máquinas.
Formatos aceptados
- Facturae 3.2.2: Estándar español, el más extendido
- UBL 2.1: Estándar europeo (EN 16931)
- CII: Cross Industry Invoice (norma UN/CEFACT)
Calendario de implantación
El reglamento de desarrollo (pendiente de aprobación final) establece:
| Tipo de empresa | Plazo estimado |
|---|---|
| Facturación > 8M € | 12 meses tras publicación del reglamento |
| Resto de empresas y autónomos | 24 meses tras publicación del reglamento |
La estimación más realista sitúa la obligación general entre finales de 2026 y mediados de 2027 para las empresas más grandes, y 2027-2028 para el resto.
¿Cómo afecta a un taller?
Facturas a empresas (B2B)
Cuando factures a una empresa (flota, aseguradora, otro taller):
- Deberás emitir en formato Facturae o UBL
- El envío será a través de una plataforma de intercambio (FACe para sector público, plataformas privadas para B2B)
- El receptor podrá rechazar facturas en formato no electrónico
Facturas a particulares (B2C)
La factura electrónica obligatoria B2B no afecta a las facturas a particulares (tickets, facturas simplificadas a personas físicas). Estas seguirán emitiéndose en el formato habitual (PDF, papel), pero sí deberán cumplir VeriFactu.
Escenario típico de un taller
| Tipo de cliente | Factura electrónica B2B | VeriFactu |
|---|---|---|
| Particular | ❌ No obligatoria | ✅ Obligatorio |
| Empresa/autónomo | ✅ Obligatoria | ✅ Obligatorio |
| Administración pública | ✅ Ya obligatoria (FACe) | ✅ Obligatorio |
Requisitos técnicos
Tu software de gestión debe ser capaz de:
- Generar XML Facturae/UBL a partir de los datos de la factura
- Firmar electrónicamente el documento (certificado digital)
- Enviar a la plataforma de intercambio correspondiente
- Recibir facturas electrónicas de proveedores
- Almacenar en formato electrónico durante el plazo legal
¿Qué necesitas preparar?
1. Certificado digital
Necesitarás un certificado digital de empresa (FNMT) o de representante para firmar las facturas electrónicas.
2. Software compatible
Tu programa de gestión debe generar facturas en formato electrónico. Verifica con tu proveedor que soporta Facturae 3.2.2.
3. Datos de clientes actualizados
La factura electrónica requiere datos completos del receptor: NIF, razón social, dirección fiscal. Asegúrate de tener estos datos correctos en tu base de clientes.
4. Proceso de recepción
También recibirás facturas electrónicas de tus proveedores. Necesitas un sistema para importarlas y registrarlas en tu contabilidad.
Conclusión
La factura electrónica obligatoria es un cambio estructural que va más allá de VeriFactu. Mientras VeriFactu controla que Hacienda recibe la información, la factura electrónica cambia el formato de comunicación entre empresas. Ambos son obligatorios y ambos requieren que tu software esté preparado.