Casos de uso
Descubre cómo Autic se adapta a las necesidades específicas de cada tipo de profesional del sector automovilístico.
Gestión integral de inventario de piezas
El reto
Gestionar miles de piezas procedentes de vehículos requiere un control exhaustivo: ubicación, estado, compatibilidades, referencias cruzadas y trazabilidad normativa. Los sistemas genéricos no cubren las particularidades del sector.
La solución con Autic
Autic ofrece un inventario jerárquico de 5 niveles con referencias OEM e IAM, búsqueda por matrícula, decodificación VIN automática y compatibilidad de vehículos integrada. Cada pieza se rastrea desde su entrada hasta la venta, con imágenes, estados y ubicaciones.
Beneficios
- Inventario organizado por vehículo, categoría y ubicación
- Búsqueda instantánea por matrícula o VIN del vehículo compatible
- Cross-reference automático entre referencias OEM e IAM
- Gestión de residuos integrada (LER, VFU, certificados)
- Cumplimiento normativo RD 265/2021 sin esfuerzo adicional
- Publicación automática en catálogo online
Presupuestos y órdenes de trabajo
El reto
Coordinar presupuestos, órdenes de trabajo, asignación de mecánicos y facturación en un flujo coherente es complejo. La información se dispersa entre hojas de cálculo, papel y herramientas desconectadas.
La solución con Autic
Autic integra todo el flujo en una sola plataforma: desde el presupuesto inicial hasta la factura final. Las órdenes de trabajo se asignan a mecánicos, registran horas y materiales, y se convierten en factura con un clic.
Beneficios
- Presupuestos profesionales con conversión directa a factura
- Órdenes de trabajo con asignación de mecánicos y registro de horas
- Plantillas de servicio reutilizables para trabajos frecuentes
- Historial completo por vehículo y cliente
- Facturación electrónica VERIFACTU integrada
- Notificaciones automáticas al cliente sobre el estado
Catálogo y venta de recambios
El reto
Mantener un catálogo actualizado con miles de referencias, gestionar stock, precios y descuentos comerciales, y ofrecer una experiencia de compra profesional requiere herramientas especializadas.
La solución con Autic
Autic permite gestionar un catálogo completo con referencias OEM/IAM, precios por cliente, descuentos configurables y control de stock en tiempo real. El catálogo se publica online automáticamente.
Beneficios
- Catálogo con referencias OEM e IAM y compatibilidades
- Descuentos comerciales configurables por cliente o grupo
- Control de stock en tiempo real con alertas de reposición
- Venta por unidad, lote o litro con IVA configurable
- Gestión de garantías y devoluciones con workflow completo
- Multi-establecimiento con inventario independiente por sede
Mecánico autónomo: todo en uno
El reto
Un profesional autónomo necesita gestionar clientes, presupuestos, facturas, inventario básico y cumplimiento fiscal sin la complejidad de un ERP empresarial ni el coste de múltiples herramientas.
La solución con Autic
Autic ofrece una solución completa adaptada al autónomo: CRM de clientes, presupuestos rápidos, facturación VERIFACTU, inventario básico y órdenes de trabajo, todo desde una interfaz móvil optimizada.
Beneficios
- Interfaz simplificada adaptada al profesional individual
- Presupuestos y facturas desde el móvil en segundos
- CRM con historial de clientes y vehículos
- Facturación electrónica VERIFACTU sin configuración compleja
- Órdenes de trabajo con registro de tiempo y materiales
- PWA instalable: funciona como app nativa sin tiendas